PAQIC: Progress, Automation, Quality Invoices & Control
Styr små og store projekter i ét samlet flow. Planlæg opgaver, registrer timer, håndter ordre, importér bilag og opbyg fakturaer direkte fra projektet med samme datagrundlag på tværs af organisationen.
- Tidsregistrering
- Ugesedler, roller og PDF
- Ordre
- Plan, status og levering
- Bilag
- Hurtig import og kontrol
Overblik
Projekter, ordre, bilag og økonomi
Alt samlet et sted
Fra mindre serviceopgaver til større entrepriseprojekter med samme struktur og fuldt overblik.
Moduler med substans
Vælg det du har brug for nu, og udvid når teamet vokser. Alt arbejder sammen i samme dataflow.
Tidsregistrering
Ugesedler, periodevisning, overarbejde, roller/stillinger og PDF/Excel til medarbejdere og eksterne.
Aftalesedler
Linjer, mængder, udført %, status og PDF. Klar til del-fakturering og løbende opfølgning.
Faktura & produkter
Fakturering, kreditnotaer, moms, rabat, produktkatalog og status fra kladde til betalt.
Projektstyring
Projektstatus, opgaver, filer og projektkort for både entreprenør- og konsulentprojekter.
Projektøkonomi & bilag
Budget, kostpriser, salgsværdi, bilag og regnestykker for interne og eksterne ressourcer.
Arbejdsmiljø
RAMS, Kemi/SDS, godkendelsesflow og bibliotek i HQ, som kan bruges direkte i projekterne.
HQ & backoffice
Samlet overblik over projekter, fakturaer, omkostninger, bibliotek og status på tværs af virksomheden.
HR & fravær
Medarbejderprofiler, ansættelse, roller, ferie og fravær i samme system.
Betalingsplaner
En enkel struktur med gennemsigtighed. Start småt, og skaler op uden migration.
Til virksomheder der bruger projekter, faktura, aftalesedler og arbejdsmiljøe.
Fuld adgang til platformen med projektfiler, KS og fleksible ekstra brugere.
Specialaftale med egne limits, support og platformstyring.
Nye features i PAQIC
Ordre, bilagsimport og økonomi i samme platform, bygget til både små og større projekter.
Rollebaseret adgang
Admin, member, viewer og HR med sikker adgang pr. rolle.
Projektstatus i realtime
Aktive, afleverede, forsinkede og afsluttede projekter i samme overblik.
Ordre & plan
Ordrestyring med status, ansvar og fremdrift direkte i projektet.
Import af bilag
Importér bilag hurtigt og koble dem direkte til budget og økonomi.
Sådan fungerer det
Ét flow fra organisation, projekter og timer til godkendelse og faktura.
Opret organisation og inviter teamet
Tilføj Admin/Member/Viewer og saml medarbejdere i én organisation.
Opret projekter og satser
Vælg kunde, team og timepriser pr. stilling inkl. overtidstillæg.
Strukturér projektet
Opret hovedopgaver og underopgaver, og hold overblik over fremdrift og ansvar.
Registrer timer
Start/slut, frokostfradrag, overarbejde og sygdom/ferie i ugesedlen.
Godkend og overfør
Godkend timer og overfør dem til aftaleseddel eller faktura.
Send faktura og følg status
Kladde, sendt, betalt og forfalden med PDF og kreditnota.
Fremdrift
Fakturer udført del direkte
Opdater udført i %, klik Gem og fakturer udført del, og få en faktura-kladde for netop den del der mangler.
1) Opdater udført %
Sæt udført procent på linjerne i aftalesedlen, når arbejdet skrider frem.
2) Se beløb klar til faktura
Beløbet for den nye procentdel beregnes automatisk pr. linje.
3) Gem og fakturer udført del
Opret en faktura-kladde kun for den del, der endnu ikke er faktureret.
4) Bogført vises på linjen
Linjen viser bogført %, så du altid kan se, hvad der er faktureret før.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på de mest almindelige spørgsmål om platformens nuværende funktioner.
Kan jeg registrere timer på mobil?
Ja, tidsregistreringen er mobilvenlig med uge- og periodevisning, roller/stillinger, overarbejde og eksport.
Kan jeg flytte timer direkte til faktura?
Ja. Godkendte timer kan hentes direkte ind på fakturaer, og systemet husker periode, person og projektvalg.
Har I både interne og eksterne regnestykker?
Ja, projektøkonomien viser både interne kosttimer, fakturerede timer og eksterne konsulentregnestykker.
Kan RAMS og SDS genbruges på tværs af projekter?
Ja. HQ fungerer som bibliotek, så godkendte RAMS og SDS kan bruges direkte i andre projekter.
Har I HQ-overblik?
Ja, HQ samler backoffice-overblik, økonomi, omkostninger, udestående fakturaer og arbejdsmiljøbibliotek.
Understøtter appen kreditnotaer og fakturastatus?
Ja. Fakturaer kan have status som kladde, sendt, betalt og forfalden, og kreditnotaer frigiver timerne igen.
Hvorfor skal man lave en aftaleseddel?
En aftaleseddel skaber en tydelig, skriftlig aftale om ekstraarbejde, pris og omfang, før arbejdet udføres. Det reducerer misforståelser og giver et stærkt grundlag for efterfølgende fakturering og dokumentation.