PAQIC: Progress, Automation, Quality Invoices & Control
Projektstyring, progress, automation, quality invoices og control samlet i ét flow. Planlæg projekter, registrer timer, godkend bilag og opbyg fakturaer direkte fra projektet med samme datagrundlag på tværs af organisationen.
- Tidsregistrering
- Ugesedler, roller og PDF
- HQ
- Økonomi og status på tværs
- Arbejdsmiljø
- RAMS, Kemi og godkendelser
Overblik
Projekter, økonomi og arbejdsmiljø
Alt samlet et sted
Projektstatus, godkendelser, bilag, arbejdsmiljø og økonomi arbejder sammen uden ekstra ark.
Moduler med substans
Vælg det du har brug for nu, og udvid når teamet vokser. Alt arbejder sammen i samme dataflow.
Tidsregistrering
Ugesedler, periodevisning, overarbejde, roller/stillinger og PDF/Excel til medarbejdere og eksterne.
Aftalesedler
Linjer, mængder, udført %, status og PDF. Klar til del-fakturering og løbende opfølgning.
Faktura & produkter
Fakturering, kreditnotaer, moms, rabat, produktkatalog og status fra kladde til betalt.
Projektstyring
Projektstatus, opgaver, filer og projektkort for både entreprenør- og konsulentprojekter.
Projektøkonomi & bilag
Budget, kostpriser, salgsværdi, bilag og regnestykker for interne og eksterne ressourcer.
Arbejdsmiljø
RAMS, Kemi/SDS, godkendelsesflow og bibliotek i HQ, som kan bruges direkte i projekterne.
HQ & backoffice
Samlet overblik over projekter, fakturaer, omkostninger, bibliotek og status på tværs af virksomheden.
HR & fravær
Medarbejderprofiler, ansættelse, roller, ferie og fravær i samme system.
Betalingsplaner
En enkel struktur med gennemsigtighed. Start småt, skalér op uden migration.
Til mindre teams der vil have tid + faktura.
Til projekter med behov for plan og godkendelse.
Til større organisationer og flere teams.
Det får du i en samlet løsning
Bygget til håndværkere, entreprenører, rådgivere og projektteams der vil samle drift, arbejdsmiljø og økonomi uden Excel-rod og dobbeltarbejde.
Organisation & roller
Admin, member, viewer og HR med rollebaseret adgang til projekter, godkendelser og økonomi.
Projektstatus & overblik
Aktive, afleverede, forsinkede og afsluttede projekter med tydelig status og projektkort.
Projektstyring & overblik
Hovedopgaver, underopgaver, milepæle og tydelig projektstatus med eksport og visning pr. projekt.
Tid, roller & godkendelser
Tidsregistrering med roller/stillinger, uge- og periodevisning, godkendelse og målrettet gen-godkendelse.
Aftalesedler med fremdrift
Linjer, mængder, status og udført procent samlet i et flow, der er klar til videre fakturering.
Fakturering & kreditnota
Fakturaer, kreditnotaer, statustracking, PDF og hentning af timer direkte fra projektet.
Projektøkonomi
Budget, bilag, interne kosttimer, fakturerede timer og regnestykker for både interne og eksterne.
HQ & backoffice
Overblik over projekter, faktureret, udestående, omkostninger og bibliotek på tværs af organisationen.
Arbejdsmiljø
RAMS og Kemi/SDS med godkendelsesflow, bibliotek i HQ og brug direkte ude på projekterne.
Sådan fungerer det
Ét flow fra organisation, projekter og timer til godkendelse og faktura.
Opret organisation og inviter teamet
Tilføj Admin/Member/Viewer og saml medarbejdere i én organisation.
Opret projekter og satser
Vælg kunde, team og timepriser pr. stilling inkl. overtidstillæg.
Strukturér projektet
Opret hovedopgaver og underopgaver, og hold overblik over fremdrift og ansvar.
Registrer timer
Start/slut, frokostfradrag, overarbejde og sygdom/ferie i ugesedlen.
Godkend og overfør
Godkend timer og overfør dem til aftaleseddel eller faktura.
Send faktura og følg status
Kladde, sendt, betalt og forfalden med PDF og kreditnota.
Fremdrift
Fakturer udført del direkte
Opdater udført i %, klik Gem og fakturer udført del, og få en faktura-kladde for netop den del der mangler.
1) Opdater udført %
Sæt udført procent på linjerne i aftalesedlen, når arbejdet skrider frem.
2) Se beløb klar til faktura
Beløbet for den nye procentdel beregnes automatisk pr. linje.
3) Gem og fakturer udført del
Opret en faktura-kladde kun for den del, der endnu ikke er faktureret.
4) Bogført vises på linjen
Linjen viser bogført %, så du altid kan se, hvad der er faktureret før.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på de mest almindelige spørgsmål om platformens nuværende funktioner.
Kan jeg registrere timer på mobil?
Ja, tidsregistreringen er mobilvenlig med uge- og periodevisning, roller/stillinger, overarbejde og eksport.
Kan jeg flytte timer direkte til faktura?
Ja. Godkendte timer kan hentes direkte ind på fakturaer, og systemet husker periode, person og projektvalg.
Har I både interne og eksterne regnestykker?
Ja, projektøkonomien viser både interne kosttimer, fakturerede timer og eksterne konsulentregnestykker.
Kan RAMS og SDS genbruges på tværs af projekter?
Ja. HQ fungerer som bibliotek, så godkendte RAMS og SDS kan bruges direkte i andre projekter.
Har I HQ-overblik?
Ja, HQ samler backoffice-overblik, økonomi, omkostninger, udestående fakturaer og arbejdsmiljøbibliotek.
Understøtter appen kreditnotaer og fakturastatus?
Ja. Fakturaer kan have status som kladde, sendt, betalt og forfalden, og kreditnotaer frigiver timerne igen.
Hvorfor skal man lave en aftaleseddel?
En aftaleseddel skaber en tydelig, skriftlig aftale om ekstraarbejde, pris og omfang, før arbejdet udføres. Det reducerer misforståelser og giver et stærkt grundlag for efterfølgende fakturering og dokumentation.